AsistIA — Aviso de Privacidad

¿Quiénes somos?

ReclutAI / Ariah es el responsable del tratamiento de los datos personales recopilados a través de la aplicación móvil AsistIA. Esta aplicación está destinada exclusivamente al uso interno de empleados activos de las empresas que contratan el servicio.

Datos que recopilamos

Nombre completo, ID de empleado, empresa asignada y periodo nominal. Se usan para autenticarte y registrar tu asistencia correctamente.

La app solicita tu ubicación únicamente cuando registras entrada o salida. Se verifica que te encuentres dentro de la geocerca de tu centro de trabajo. No se rastrea tu ubicación en segundo plano.

La cámara frontal captura una fotografía tuya al registrar asistencia para verificar que eres el empleado titular de la cuenta. Las imágenes:

• Se transmiten de forma cifrada al servidor.
• Se procesan únicamente para comparar con tu foto de referencia registrada en el sistema de RRHH.
• No se comparten con terceros.
• Puedes agregar o eliminar fotos de entrenamiento adicionales desde la app.

Información básica del dispositivo (sistema operativo, versión de app) para diagnóstico técnico y mejora del servicio.

Con tu autorización, enviamos recordatorios de entrada/salida según tu horario laboral configurado. Puedes desactivarlas en cualquier momento desde los ajustes del dispositivo.

Cómo usamos tus datos

• Verificar tu identidad como empleado activo.
• Registrar y validar tu asistencia laboral (entrada y salida).
• Confirmar que el registro se realiza desde tu centro de trabajo.
• Enviarte notificaciones relacionadas con tu horario.
• Permitirte gestionar solicitudes de permisos y vacaciones.

No usamos tus datos con fines publicitarios ni los vendemos a terceros.

Compartición de datos

Tus datos son procesados en servidores seguros administrados por ReclutAI en Google Cloud Platform. No compartimos tu información personal con terceros salvo obligación legal expresa.

Tu empresa empleadora puede acceder a tus registros de asistencia a través del panel administrativo de ReclutAI, que es el propósito principal de la aplicación.

Retención y eliminación de datos

Tus datos se conservan mientras seas empleado activo en el sistema. Al darte de baja:

• Tus datos biométricos se eliminan en un plazo máximo de 30 días.
• Los registros de asistencia históricos pueden conservarse por obligaciones laborales y fiscales.

Puedes solicitar la eliminación de tus fotos de entrenamiento directamente desde la sección Reconocimiento Facial dentro de la app.

Seguridad

Implementamos medidas técnicas y organizativas para proteger tu información:

• Comunicaciones cifradas mediante HTTPS/TLS.
• Tokens de acceso con expiración automática.
• Almacenamiento seguro de credenciales en el dispositivo (Expo SecureStore).
• Acceso restringido a datos personales por rol dentro de la plataforma.

Tus derechos

Como titular de tus datos tienes derecho a:

• Acceso: conocer qué datos tenemos sobre ti.
• Rectificación: corregir datos incorrectos.
• Cancelación: solicitar la eliminación de tus datos biométricos.
• Oposición: oponerte a ciertos usos de tus datos.

Para ejercer estos derechos contáctanos en:

Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso de privacidad ocasionalmente. Te notificaremos dentro de la app sobre cambios relevantes. El uso continuado de la app tras la notificación implica tu aceptación.